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二月 25

今天帮同事解决了一个有关ppt的自定义放映的问题.
本来准备在znmd博客上炫耀一番的,考虑到这并不是什么很了不起的发现,并且,学生不一定感兴趣,于是在这里随便记录下来。特别说明:是我的原创!
症状:同事(女,下文用她来指代。没有特别歧视女性的意思,呵呵)在别人的PowerPoint课件基础之上,作了一些修订,貌似一切正常,就是在全屏播放的时候,她自己增添的那些幻灯片(slide)总是不显示,显示出来的都是原有的那些slides。
我去看,在编辑状态下没有任何不妥的地方,………………,经过若干努力,知道了诀窍。
在powerpoint 2003版本下,菜单“幻灯片放映”下面有这么几个子菜单是我今天要讲的:

  • 设置放映方式…
  • 隐藏幻灯片
  • 自定义放映…
首先说“设置放映方式”,如果你没有动任何手脚,默认情况下,在该命令的弹出窗口中,“放映幻灯片”标签选中的是“全部”。一般来说,它会顺序的从头到尾这么播放下去(不考虑文件内部的超链接的话)。而如果你使用“隐藏幻灯片”命令,对某几张幻灯片作了隐藏设置,则就算是上面使用了“全部”,在播放的时候也将会跳过这些隐藏的幻灯片。
上面“放映幻灯片”标签选项中除了“全部”以外,还有:“从□到□”(这个好理解,选择起止幻灯片序号,则在放映的时候只放映这些选定的幻灯片,注意,被设置了隐藏的幻灯片依旧将被跳过),和“自定义放映”。
如果你没有设置菜单“幻灯片放映”->“自定义放映…”,则上面的“设置放映方式”->“自定义放映”是灰色的。如果你设置了一种或多种自定义放映方式,则此时有下拉菜单可供选择。设置“自定义放映…”很简单,你可以任意给一个顺序,也可以在其中强调某张幻灯片让它多次出现,此时,若你前面将某些幻灯片设置了隐藏而现在又用到了它,则它还是会出现(它优先服从于你的自定义)。
现在大家知道了,我同事的朋友借给她用的课件是略为动了一下“手脚”的,设置放映方式为某种自定义了,所以,她新增的那些幻灯片无法播放出来。解决办法就是设置放映方式为全部或者(如果不怕麻烦的话)修订一下该自定义。
有没有听不明白的?不明白的自己去摸索,没兴趣地关掉浏览器!呵呵

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